毎日の作業からクリエイティブワークまで、Macで生成AIを使いこなす方法を解説する連載「Macで速攻！AI活用テク」。今回は、Geminiを使ってスケジュール管理を効率化する方法を紹介します。
※この記事は『Mac Fan』2026年2月号に掲載されたものを、一部編集したものです。
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考える前に形になる。工程表づくりが一気に進む！
生成AIは、スケジュールの作成にも役立ちます。たとえば、全体の進行が一目でわかる「ガントチャート」形式の工程表をGoogleスプレッドシート上で作ってもらうと、必要なタスクと日程を直感的に把握できます。
ポイントは、タスクの列挙だけでなく、優先度のスコア化と目安時間も併記させること。工程の精査、カレンダーへの転記をGeminiが手伝ってくれます。
Geminiに、タスク整理からガントチャート作成までをまとめて任せる方法
プロンプト
「事前の段取りや根回しが必要なもの」「作業に時間がかかるもの」の優先度を高く設定し、スコアを付けて並べ替えてください。その際、実作業に必要な目安時間も併記してください。
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著者プロフィール
井上晃
スマートフォン・タブレット・スマートウォッチなど、最新ガジェットやITサービスについて取材。Webメディアや雑誌で、速報やレビュー、コラムなどを執筆している。新製品やサービスのレビュー、比較検証記事の執筆本数は年間100本以上。
