ファイルの受け渡し（２／２）

［活用］リカイを深めよう！

iWorkドキュメントの受け渡しや共有方法を理解して、共同作業の効率化などに役立てましょう。

iWorkドキュメントの共有

アップル製のページズ、ナンバーズ、キーノートの書類（以下iWorkドキュメント）は、メールやメッセージなどを利用してほかの人に渡したり、共同作業ができます。基本的にはツールバーの［共有］ボタンのメニューから行いますが、利用目的によって操作方法が異なりますので、ここで手順を確認しておきましょう。

まず、自分で作成したiWorkドキュメントを共同作業している人に送るには、［コピーを送信］でファイルをメールやメッセージで送ります。次に、他人ではなく自分のMacとiOSデバイス間で同じファイルを編集するには、「アイクラウド・ドライブ」の機能を使うと便利です。最後にiWorkを利用できない人との共同作業の場合は、WEBブラウザベースでファイルを共有できます。ファイルへのリンクを相手と共有することで、WEBブラウザ上で作業が可能です。ただし、同サービスはβ版（開発途上）のため、機能の互換性が完全ではありません。

コピーを送信する

１：送信するソフトを選択

iWorkドキュメントのツールバーにある［共有］ボタンから［コピーを送信］を選ぶと、メール、メッセージ、エアドロップの各送信手段が表示されます。ここでは［メール］を選びます。

２：書類の形式を選択

送信するファイルの形式を選択できます。元の形式以外にもPDFやオフィス互換のファイル形式などを選べます。選んだら［次へ］をクリックします。

３：書類が添付された

新規メッセージ画面が表示され、選択したiWorkドキュメントが添付されます。サイズが大きい場合もメールドロップが有効なメールアカウントならそのまま送信できます。

アイクラウドに保存

１：アイクライド・ドライブを確認

システム環境設定の［iCloud］パネルで［iCloud Drive］のチェックボックスが入っているのを確認します。iOSデバイスの場合は、「設定」アプリの［iCloud］で［iCloud Drive］の項目とアプリ名をチェックします。

２：書類をアイクラウドに保存

iWorkドキュメントをアイクラウド・ドライブ内に保存します。通常は対応ソフトごとのフォルダが用意されているはずです。

３：各デバイスで同期された

ファインダのサイドバーにある［iCloud Drive］に保存されたiWorkドキュメントは、iOSデバイスの同じiWorkアプリ内にも保存されています。

リンクを共有する

１：リンクを共有する方法を選択

iWorkドキュメントで［共有］ボタンから［iCloudでリンクを共有］を選択し、リンクの共有先を選択します。ここでは［メール］を共有手段にします。

２：URLリンクを送信

共有したいiWorkドキュメントへのリンクが入力されたメッセージが作成されたので、これをドキュメントを共有したい相手に送信します。ほかの方法でも手順はほぼ同様です。

3：アイクラウドのiWork上で共同編集

送られてきたURLにアクセスすると、iWork ifor iCloudのページがWEBブラウザで開きます。ここでドキュメントを作成した人と共同編集などができます。

［トラブルシューティング］セツジツなお悩み相談

エアドロップやメールドロップの設定や操作で何かわからないことはありませんか？そんな悩みを解決します！

【Q】「エアドロップの相手が表示されません！

【A】ファイルを送受信するそれぞれのMacでエアドロップの項目を選択しても相手が表示されない場合は、まずMacを検出可能な相手が［全員］になっているかどうかを確認します。それでも表示されない場合は、Macの機種が古い場合があります。その場合は［古い機種のMacを検索］をクリックしてみましょう。なお、インターネット共有を利用している間のiPhoneもエアドロップに表示されません。

エアドロップのウインドウ下部にある［お探しの相手が表示されませんか？］をクリックすると古いMacを探すボタンが表示されます。

【Q】アイクラウドメール以外でもメールドロップしたい！

【A】ヨセミテ標準搭載の「メール」ソフトであれば、アイクラウド・メール以外にもGメールなどのアカウントでもメールドロップ機能を利用できます（アップルIDの取得は必須です）。ただし、WEBブラウザメールなど「メール」ソフト以外では利用できません。なお、POPアカウントを使う企業メールや一部のプロバイダメールではメールドロップを利用できないことがあります。アカウントを登録後、メールの環境設定で項目があるかどうか確認しましょう。

Gメールなどであれば、システム環境設定の［インターネットアカウント］パネルから登録できます。メールアカウントの設定項目にメールドロップについての項目がなければ利用できません。

【応用】ツボはここにある！

エアドロップなどファイル送受信のTIPS&裏技をここで紹介します。これを知っていれば、もうビギナーは卒業です。

自分宛のエアドロップは受信の承認が不要！

近くにいる人にファイルを送るのに便利なエアドロップですが、複数台のMacやiOSデバイスを所有している場合、自分宛にも送れます。その際に、同じアップルIDを登録したデバイス同士であれば、通常のエアドロップのようにファイル受信の承認作業は不要で、ファイルをドロップするとすぐにファイルの受信が始まります。

エアドロップに表示される名前を変更したい

エアドロップに表示される名前は、Macの「コンピュータ名」または「連絡先」に登録されている自分の「名前」です。設定によっては、不意に近くにいるMacなどに自分の名前が表示されてしまうこともあります。コンピュータ名を変更するには、システム環境設定の［共有］パネルから［コンピュータ名］に書かれている名称を変更すればOKです。