iPadでファイル管理！ PDF、画像、文書…純正「ファイル」アプリに全部お任せしよう

iPadで書類やファイルを管理するなら「ファイル」アプリがおすすめ！

iPadをパソコンライクに使ううえでは、さまざまなデータを扱う必要が出てきます。画像だけならば「写真」アプリでもなんとか管理できますが、文書ファイルやPDFの書類などが混ざってくると、それらを管理するための専用アプリが欠かせません。

こうしたファイル管理アプリのうち、iPadOSに標準で備わっているものが、「ファイル」アプリです。

「ファイル」アプリでデータを扱うためには、まずデータを保存しなければなりません。「ファイル」アプリ内にデータを取り込む方法は、複数存在します。

たとえば、①ドラッグ＆ドロップでファイルを移動する、②AirDropの受信時に保存先として指定する、③Safariでダウンロードする、④アプリの出力先・共有先で「ファイル」アプリへの保存を選択する、⑤「ファイル」アプリ内で直接書類のスキャン機能を利用する、などが挙げられます。

「ファイル」アプリ内から、スキャナ機能を起動すると、スキャンした書類をPDFとして取り込めます。サイドバー表示の右上にあるメニューから［書類をスキャン］を選びましょう。

「ファイル」アプリを使う3つのメリット

「ファイル」アプリにデータを保存するメリットは大きく３つあります。１つ目は、フォルダによる管理が行えること。

たとえば、複数のフォルダを新規作成し、複数のファイルをそのフォルダにまとめ、名称を変更し、ZIPファイルへと圧縮するといった操作が可能です。これをクラウドストレージにアップロードしたり、メールに添付したりすることで、他人に共有しやすくなります。

読み込んだデータの詳細を確認したい場合には、ファイルを長押ししてから［情報を見る］をタップします。［名称変更］や［圧縮］などの操作もこの長押しメニューから行えます。

２つ目は、さまざまなアプリと連係できること。「ファイル」アプリはiPadOS標準で備わっているアプリのため、サードパーティ製アプリで素材のデータを呼び出すときにも、参照先としてほぼ確実に選択できます。

「ファイル」アプリにデータを保存しておくことで、どこからでも利用しやすい状態になるわけです。フォルダ分けしている場合には、データを探しやすくもなります。

３つ目は、保存場所によらず横断的な管理と検索が行えるようになることです。クラウドストレージなどを使っている場合には、こうした管理法が便利です。

「ファイル」アプリは、iCloudやDropboxなど

「ファイル」アプリをより便利に使ううえで知っておきたいポイントが３つあります。それが①クラウドストレージとの連係、②タグ機能、③検索機能です。

「ファイル」アプリでは、各種クラウドストレージサービスと連係したファイル管理が可能です。たとえば、Apple標準の「iCloud」のほかにも、「Dropbox」や「Adobe Creative Cloud」など端末にインストールしている対応アプリが、「ファイル」アプリの中でデータの保存場所として表示されます。

クラウドストレージ上に保存しているファイルもローカルストレージにある場合とほぼ同じ感覚で扱えるため、ドラッグ＆ドロップなどで保存場所の移動なども簡単に行えます。

ちなみに、「ファイル」アプリの中で表示させたくないサービスはオフにも切り替え可能です。