スクリーンショットを使った4コマ風の解説
Explainer Screenshots
【開発】Kitestack Software
【価格】無料
【カテゴリ】Mac App Store＞仕事効率化
ソフトやWEBサイトの使い方などを説明する際に、言葉で言い表すよりもスクリーンショットで見せたほうがわかりやすく正確に伝わります。このソフトを使うと、スクリーンショットを使った説明を4コマ漫画風に仕上げられます。完成した解説はメールやフェイスブックで共有でき、また画像ファイルとして書き出せます。ちょっと複雑なステップの説明に利用してみてはいかがでしょう。最大8コマまで増やせますが、数が多いと逆にわかりづらくなるため、5コマ以上ならスクリーン録画を勧めています。
指定した時間だけMacのスリープを防ぐ
Amphetamine
【開発】William Gustafson
【価格】無料
【カテゴリ】Mac App Store＞ユーティリティ
MacBookは、初期設定でバッテリ駆動時に電力消費を抑える省電力設定になっています。操作しなくなってから短時間でスリープに入るため、長い資料に目を通していると突然画面が暗くなり集中が途切れるということが起こります。ほかにもプレゼン時など、MacBookを常時オンにしておくべきシーンは少なくありません。アンフェタミンというちょっとギョっとする名前のソフトは、メニューバーから簡単にアクセスでき、必要な時間を選んで、その間だけMacがスリープモードに入らないようにします。
次のスケジュールをメニューバーで確認
Next Meeting
【開発】Nathan Spindel
【価格】無料
【カテゴリ】Mac App Store＞仕事効率化
予定管理でもっとも大切なのは、次の予定を知ることです。1日に数件のミーティングが入っているような忙しい日だと、通知まかせにせず、常に次の予定を意識して行動したほうが、短い時間を有効に活用できます。このソフトは、メニューバーにカレンダーの次の予定を表示します。シンプルなツールですが、次の予定までの残り時間も表示されるので、時間の有効活用に大きな効果を発揮します。プライベートの予定を表示させたくなければ、仕事用と個人用のカレンダーを作り、設定で仕事用だけを選択するとプライバシーを保護できます。
荷物の配達状況を一カ所で管理
Parcel
【開発】Ivan Pavlov Pty Ltd
【価格】無料
【カテゴリ】Mac App Store＞ユーティリティ
送った荷物、送られてくる荷物を1つずつ何度もトラッキングし続けるのは時間のムダです。Parcelは、日本郵便、佐川急便、クロネコヤマトを含む、世界中の265もの配送サービスに対応した荷物トラッキング・ツールです。トラッキング番号を登録するだけで、複数の荷物の最新の配送状況をまとめて確認できます。Mac版と同期するiOS版もあるので、モバイルでも使えます。無料バージョンでは登録できる荷物が３つまで、また通知機能を利用できませんが、実用性を試すには十分です。フルサービスは年1ドル99セントで、ソフト内で契約します。
ドラッグ＆ドロップで手軽にファイル共有
CloudApp
【開発】Linebreak
【価格】無料
【カテゴリ】Mac App Store＞仕事効率化
クラウドを通じてファイルを共有するためのサービスです。同様の機能を持つサービスはほかにもさまざまありますが、少ないステップで完了できるのがCloudAppの特長。共有したいファイルをドラッグし、メニューバーのアイコンにドロップ。すると、クリップボードに共有リンクがコピーされるので、それをメールやメッセージなどで共有したい相手に伝えます。画像、リンク、スクリーンショットのような小さなファイルを頻繁に共有するなら、手軽さの違いを実感できるはずです。
マインドマップをデジタル化する
MindNode 2
【開発】IdeasOnCanvas GmbH
【価格】3600円
【カテゴリ】Mac App Store＞仕事効率化
思考を視覚的に記録・表現し、中心となる考えや概念から展開・整理していく「マインドマップ」という手法は、企画立案などビジネスの現場で非常に有効なものです。紙の上に手書きで書き留めるのもよいですが、思考を広げるためにはスペースに制約のないデータ上で行いたいところ。MindNode 2は、そうしたマインドマップに最適のツールです。このソフトを使えば、より自由により整理された形で考えをまとめられるはず。データ共有をすることで、グループでのアイデア出しなどにも活用できます。
グーグル翻訳をもっと便利に
翻訳 タブ
【開発】Oleksandr Izvekov
【価格】480円
【カテゴリ】Mac App Store＞ユーティリティ
外国語のビジネス文書や、外国のWEBサイトを読む際に、わからない文章を簡単に翻訳してくれるグーグル翻訳は便利なサービスです。頻繁に使うのなら翻訳タブも試してみてください。原文のWEBサイトを開いたまま、メニューバーからグーグル翻訳を利用できます。対応言語は57言語。ショートカットもありますが、「ポップクリップ」の拡張機能が用意されているので、それと組み合わせて使えば、ワンクリックで素早く翻訳を確認できます。
集中やリラックスに脳を誘導するサウンド
Brainwave Studio
【開発】RCS LT
【価格】1800円
【カテゴリ】Mac App Store＞健康／フィットネス
雑音は集中の妨げになりますが、使い方によっては学習効果が上がるという研究結果があります。Brainwave Studioは、環境音や環境ノイズ、環境音楽を再生し、均等な間隔のアイソロニックトーンを用いて、集中、やる気の向上、リラックスなど目的に適した脳波へと脳を誘導します。科学的な仕組みを知らなくても大丈夫。マインドトレーニング、リラックス、ストレスや不安の軽減、睡眠、瞑想の5つのカテゴリで40のセッションが用意されています。
サクサク動くエバーノート・クライアント
Alternote
【開発】MABee Arts Ltd
【価格】840円
【カテゴリ】Mac App Store＞仕事効率化
一言で説明すると、エバーノートと同期するノートエディタです。Mac標準のメモは、OS Xエルキャピタンで各種情報を管理できるツールに進化しました。でも、同じようなことをこれまで使用してきたエバーノートでやりたいというMacユーザもいるでしょう。そんなニーズに応えてくれます。見た目はシンプルですが、ノートブック、スタック、ノートの一覧といったエバーノートの基本機能を備えます。サクサク書き込め、起動や動作、検索のスピードも速いので、必要なノートを探して読み返すためのソフトとしても重宝します。
プロジェクトの進捗管理はこれ1本で
OmniPlan 3
【開発】The Omni Group
【価格】1万7800円
【カテゴリ】Mac App Store＞ビジネス
プロジェクト管理をソフトウェアで行うのはなかなか難しいものです。エクセルなどで代用しているケースをよく見かけますが、運用は快適ではありません。そこでおすすめしたいのが、今年大幅にアップデートされたOmniPlan 3。ガントチャート形式での表示はもちろんのこと、複数の案件の進行状況を視覚化する「マルチプロジェクトダッシュボード」、プロジェクトのフローや依存関係を管理するための「ネットワークダイアグラム」など、多角的な視点で業務把握を可能にしてくれます。
ポモドーロテクニックで生産性を向上
Pomodoro Time Pro
【開発】Denys Yevenko
【価格】600円
【カテゴリ】Mac App Store＞仕事効率化
短時間の集中と定期的な休憩を繰り返して高い集中状態を保ち、仕事や勉強の生産性を上げるポモドーロテクニック。Pomodoro Time Proは、それを支援するためのタイマーソフトです。基本構成は25分の集中作業、5分の休憩を4セット、そして15分の長い休憩ですが、好みに応じて柔軟にカスタマイズできます。マルチタスクをせず、短時間に1つの作業に集中するのがポモドーロの基本ルール。Macでの作業中、ついSNSや関係のないWEBサイトをチェックしてしまうという人におすすめ。
連絡先データの書き出しをマスターする
Export Address Book
【開発】Stefan Keller
【価格】600円
【カテゴリ】Mac App Store＞ユーティリティ
社を越えたプロジェクトベースの仕事では、連絡先のコンタクト情報を共有することがあります。Export Address Bookを使えば、簡単にExcel、CSV、タブ区切り形式、XML、HTMLテーブル、vCardなどで書き出せます。フォーマットの違いが不確かでも「ウィンドウズのアウトルック用」というようなプリセットが用意されているので安心です。カスタマイズの幅も広く、個人やグループ、それらの組み合わせを選択でき、またスマート機能を用いたグループ化もサポートしています。
PDFファイルを最適なサイズに圧縮
PDF Squeezer
【開発】Witt Software UG (haftungsbeschrankt)
【価格】600円
【カテゴリ】Mac App Store＞仕事効率化
PDF形式でビジネス文書をやりとりする機会はよくあります。たまに、数ページしかないのに、メール添付もできないようなとても大きいサイズのPDFに遭遇して困ったことはありませんか？ 多くの場合、原因は中で使用されている画像ファイルが必要以上に大きいサイズで埋め込まれていることですが、これをOS Xの機能で小さくしようとすると中々の手間です。それを簡単に最適化したいときは、PDF Squeezerの出番。ファイルをドラッグ&ドロップするだけの簡単操作で、PDFファイルを最適なサイズに圧縮してくれます。
マインドマップに使えるアウトラインプロセッサ
Tree 2
【開発】Top of Tree
【価格】1400円
【カテゴリ】Mac App Store＞仕事効率化
長文を作成する際には、アウトラインプロセッサが役立ちます。全体の文書構成を大まかに決めてから、見出しをつけ、細部を仕上げていくことで、全体像を把握しながら磨き上げていけます。Tree 2はリスト表示に加えて、木の幹から枝が分かれるようにアウトラインが横に広がっていくツリー表示で編集や整理を行えます。より全体を把握しやすく、簡易なマインドマップのようにも利用できるので、通常のアウトラインプロセッサよりも用途の幅が広がります。情報やアイデアの整理、サイトマップ作り、ToDoなど、活用の仕方は、あなたの工夫次第です。
無料のビジネス文書作成ツール
LibreOffice Vanilla
【開発】Collabora Productivity
【価格】無料
【カテゴリ】Mac App Store＞仕事効率化
自分のMacにオフィス系のソフトがインストールされていない場合、キーノートやページズ、ナンバーズといったいわゆるiWorkを使う人も多いでしょう。しかし、中古で購入したときなどはiWorkがインストールされていないこともあります。そんなときはこのソフトを使いましょう。LibreOffice Vanillaがあれば、ワープロ、表計算、プレゼンテーション、ドロー、データベースなどのツールを搭載しているので、仕事用にバリバリ利用できます。
書く行為にとことんこだわったエディタ
Ulysses
【開発】The Soulmen GbR
【価格】5400円
【カテゴリ】Mac App Store＞仕事効率化
小説家、ジャーナリスト、研究者、ブロガー、学生、書くことを生業にする人のために作られたテキストエディタです。Mac標準のメモのように動作が軽快で、エバーノートのように自動的にファイルをクラウド（アイクラウド）に同期し、いつでも必要なときに文書を引き出せます。テキストエディタなので、装飾機能はマークダウンを使って構造を定義できる程度。文章を練るためのソフトであり、レイアウトは執筆中の思考が妨げるものというのが開発者の考えです。作成した文書はテキスト、Word、HTML、PDFなど、さまざまなフォーマットで書き出せます。
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