コンビニのネットプリントがパワーアップ！

コンビニのコピー機は侮れない

最近は年賀状も確定申告書もオンラインで送れるようになって、自宅のプリンタを利用する機会はかなり減ってしまいました。とはいえ、外出時に打ち合わせ資料などを印刷する機会が月に何度かはあり、コンビニのマルチコピー機はとても役立っています。

特に便利なのは、ネット経由でPDFファイルなどを専用のサーバに預けておき、出先のコンビニで印刷できるネットプリントサービスです。セブン−イレブンが「ネットプリント（netprint）」、ファミリーマートやローソン、サークルKサンクスなどでは「ネットワークプリント」という名称でそれぞれ展開しています（少々名前が紛らわしいのですが）。なお、前者は富士ゼロックス製、後者はシャープ製のマルチコピー機を利用したサービスです。

PDF書類や写真などをWEBブラウザまたはiOSアプリからファイルをアップロードできるので、筆者は先日ドロップボックスに保存しておいたPDF書類を出張先で印刷して校正するといった作業で試してみましたが、とても簡単にできました。

これまでの制約が緩和された

とはいえ、これまで不満がなかったわけではありません。ワードやエクセルなどビジネス書類を想定していたためか、1ファイルあたりの容量や預けられるファイルの登録数がとても少なかったのです。ところが、2015年3月に「ネットワークプリント」が仕様を大幅に拡張し、1ファイルあたりの容量を5MBから10MBに、登録できるファイル容量を40MBから60MBにアップしました。

一方、「ネットプリント」アプリも1度にプリント予約できる画像の枚数が最大5枚から10枚になるなどアップデートが行われ、使い勝手が改善しています。原稿執筆時点でのサービスを比較してみたので、参考にしてください。

全国さまざまな場所で高性能なマルチコピー機が使える、A3サイズの用紙が使えるといったメリットの一方で、USBメモリなどでデータを持ち込んで印刷するより若干割高で持ち込み用紙の印刷が不可能、ときどきメンテナンスがあるなどのデメリットがありますが、コンビニをオフィスプリンタ代わりに使えるネットプリントサービスを活用しない手はありません。

【もっと媚薬】
富士ゼロックスの法人向けネットプリントではビジネスタイプのほかセールスフォースCRMからの利用にも対応しています。シャープもビジネスプランが用意されており、いずれも複数ID管理やファイルの保存容量や保管期間の制限が個人用より高機能です。