「すでにMailで受信したメッセージが、もう一度大量に送られてきて困った」と、Macユーザの知り合いが言っていた。メールサーバのトラブルなのだろうか、その原因は会話ではよくわからなかったが、今日僕が話をしたいのは、その後の友人が行った対応策の話だ。
その友人は、新たに送られてきた数百件ものメッセージを、わざわざ一つ一つクリックして開封していったのだという。
なんという時間のかかることを…。
Mailには、複数のメッセージをすぐに開封済みにする機能がある。
複数のメッセージを選択して、［メッセージ］メニュー→［印を付ける］→［開封済み］を選べばいい。キーボードショートカットも割り当てられている。
しかし、僕の場合は、メニューから辿るのも面倒なので、ツールバーに［未開封］［開封済み］ボタンを追加している。
Mailのツールバー上（ボタンのない部分）を右クリック（もしくは［コントロール］キー＋クリック）して、［ツールバーをカスタマイズ］すれば、このボタンを設置できるのだ。
このボタンがあれば、複数のメールを開封済みにすることも簡単だし、そのうえ、一度開いたメールを「見なかったこと」にすることもすぐにできる。
返信が必要なメールだけれどすぐには返信できない、でも開封してしまうとそのことを忘れてしまう。そんな場合には「見なかったこと」にしてしまうのだ。
本当は、メールは見るタイミングで処理するのが一番なのだけれど、返事を書くために誰かに確認が必要とか、そういうケースもしばしばあるのだ。
なんだか便利技みたいな日記になってしまったけれど、このボタンはホントにオススメ。ぜひお試しあれ。