「一部の社員だけが使うAI」を、組織全体のAIへ
「AIで生産性を上げたい。しかし、有償サービスを一部の社員に配るだけでは、組織全体の業務改善にはつながりにくい」。企業の管理職やIT部門の担当者であれば、こうした課題感に心当たりがあるはずです。
その答えになりうるのが、Macに搭載されているAI機能「Apple Intelligence」です。文章の作成、会議の記録、メール対応、翻訳、画像処理など、さまざまなシーンで活かせる機能が揃っています。
Apple Intelligenceは、現行のMacであればすべてのモデルで追加契約なしに利用できます。中でもMacBook Neoは、税込み9万9800円からという圧倒的な低コストで導入できるのが魅力。本記事ではこの1台を念頭に、Apple Intelligenceが業務でどのように役立つのかを、6つのシーンを通じて紹介します。
1. 文章の下書き・校正・トーン調整が、自席で完結
プレスリリースや企業SNSアカウントの投稿など、社外向け文章の作成は多くの企業で日常的に行われています。しかし、文章作成は経験やスキルによる差が出やすく、品質の平準化が課題になりがちです。
そんな課題を解決するのが、Apple Intelligenceの「作文ツール」です。作文ツールはmacOSに統合されており、テキスト入力が可能なほぼすべての場所で呼び出せます。書きかけの文章を選択し、「フレンドリー」「プロフェッショナル」「簡潔」といった選択肢から選んで指示するだけで、文章を整えてくれます。たとえば、伝えたいことを箇条書きにしてから作文ツールを開き「プロフェッショナルに」と指定すれば、数秒で整った文章が完成します。
書くのが速い人には時短を、苦手な人には一定品質への近道を提供します。最終判断は書き手に委ねられますが、組織全体の文章水準を底上げする価値は極めて大きいと言えます。
このように箇条書きの文章からでも、ボタンをクリックするだけでまとまった文章が出来上がります。
2. 打ち合わせや突発的な会話も、録音と要約で「検索できる記録」に
社内会議や顧客との打ち合わせでは、議事録の作成が欠かせません。しかし、会議に参加しながら内容を整理して記録するのは意外と手間がかかるものです。また、少人数の打ち合わせや突発的な会話では、正式な議事録を残さず、記憶頼りで決定事項を確認してしまうケースもあるでしょう。
こうした場面で頼りになるのが、Mac純正の「ボイスメモ」や「メモ」アプリです。録音完了と同時にAIによる自動文字起こしが行われるため、その場限りになりがちな会話も「検索可能な記録」として残せます。さらに「要約」機能を使えば、長時間の議論も要点のみを即座に抽出可能です。
このようにAIによる録音・要約機能を活用すれば、会議や打ち合わせ中は議論そのものに集中しやすくなるほか、 会議後の情報整理や共有もスムーズになります。
3. 優先メッセージと要約機能で、メール対応を高速化
フィルタ機能を使っていても、重要なメールが埋もれてしまうことは少なくありません。こうした場面で役立つのが、Mac標準の「メール」アプリです。Apple Intelligenceを活用することで、重要度の高いメールを自動で優先表示できます。
特筆すべきは、メールの振り分けだけでなく、要約と返信案の作成まで、シームレスに組み込まれている点です。受信箱の上部には重要なメールが「優先メッセージ」として表示され、各メールの件名の下にはAIによる要約が添えられます。長文のメールも「要約」ボタン1つで内容を把握できるほか、返信時には文脈に沿った返信案の提示も受けられます。
こうした機能によって、日常的なメールチェックと返信にかかる時間は大幅に短縮されます。特にメール対応の多い人ほど、その恩恵を強く実感できるはずです。
4. 通話やビデオ会議をリアルタイム翻訳。海外との対話をAIが支援
業務によっては、英語でのメール対応やオンライン会議など、外国語でのコミュニケーションが必要になる場面もあります。その際に役立つのが、Apple Intelligenceの「ライブ翻訳」機能です。
たとえば「メッセージ」アプリでは、互いのメッセージをそれぞれの言語へ翻訳しながらやりとりできます。「FaceTime」アプリでは、会話内容をリアルタイムで翻訳され、画面上へ表示されます。さらに「電話」アプリ（iPhoneとの連携が必要）では、こちらの発言を翻訳音声として相手へ伝えられるほか、相手の返答も翻訳して確認できます。通話内容はテキストでも表示されるため、聞き取りの補助にも役立ちます。このようにAIによる支援機能があれば、外国語でのやり取りに対する心理的な負担を軽減できます。
5. 資料用ビジュアルの作成・加工も、標準アプリだけで完結
プレゼン資料や提案書、社内ドキュメントなどに適切なビジュアルを挿入したい時、素材探しに時間を取られていないでしょうか。Mac純正の画像生成AI「Image Playground」なら、簡単な指示でイラストを即座に生成できます。「スクリーンの左側に立ってプレゼンする人物」と入力するだけで、数秒で複数の候補が出現。スケッチ風やアニメ風など、タッチの切り替えもクリック1つです。
また、資料に挿入したい写真の中に、不要なものが写り込んでいるケースがあります。こんな時には「写真」アプリの「クリーンアップ」機能を使えば、不要な部分をなぞるだけで消去できます。外部ツールを頼らずとも、標準アプリだけで高品質な資料作成が完結します。
Image Playgroundなら、文章で指示するだけで即座にイラストを作成できます。ウインドウ下側の「提案」の中にあるマークをクリックして、要素を追加することもできます。
写真アプリの「クリーンアップ」ツールは、取り除きたい部分を囲んだりなぞったりするだけで簡単に除去できます。
6. 高度な相談はSiriからChatGPTへ。ライセンスがなくてもOK
より広範な知識やアイデアが必要な場面では、Mac純正の音声アシスタント「Siri」を通じて「ChatGPT」に直接質問できます。
ChatGPTのアカウントを作成したり、専用アプリを起動したりする必要はありません。市場動向の調査、企画の壁打ち、英文メールのアイデア出しなど、Siriに「○○について教えて」と話しかけるだけで、ChatGPTが回答してくれます。社員それぞれにChatGPTライセンスを導入することなく、高度なAI活用を促せます。
ChatGPTはAppleとは別の企業が提供するサービスのため、質問内容や添付ファイルはChatGPTのサーバへ送信されます。とはいえ、外部サービスへの送信前には必ず確認画面が表示される設計のため、情報の取り扱いをユーザ自身が制御できます。また、ChatGPTアカウントへサインインせず利用する場合、送信した内容はモデルの学習には使用されません。組織として「外部AIに渡してよい情報」のガイドラインあらかじめ定めておくことで、安全性に配慮しながら活用できます。
Siriは音声だけでなくテキスト入力での利用もできます。ChatGPTを利用するかどうかをSiriがユーザに確認し、ユーザが許可したときだけChatGPTを利用して返答します。
全社員に配付したそのMacで、業務AIを安心して広げられる
ここまで、MacBook Neoで利用できるApple Intelligenceの主要機能を見てきました。文章作成や会議記録、翻訳、画像生成など、日常業務のさまざまな場面で活用できることがおわかりいただけたのではないでしょうか。
Apple Intelligenceは、原則としてデバイス上で処理を行い、より高度な処理が必要な場合には、高い秘匿性を備えたクラウドサーバ「Private Cloud Compute」を利用します。また、ユーザデータをAIの学習に利用せず、Apple側から内容へアクセスできない設計が採用されているなど、セキュリティとプライバシーへの配慮も大きな特徴です。
一般的にAIツールは、導入後の教育や活用定着が課題になりがちです。しかしApple Intelligenceは、Macの標準機能として日常業務の流れの中へ自然に組み込まれているため、AI活用へのハードルを下げやすい点も魅力と言えるでしょう。そうした意味でも、Apple Intelligenceを標準搭載したMacBook Neoは、企業導入において高い価値を持つ1台と言えそうです。
