まずは、これまでにiCalで入力していた予定をグーグル・カレンダーに移行させることから始めよう。そのためにはiCalのデータの書き出しが必要になる。
［このMAC内］の書き出したいカレンダーイベントを選択し、［ファイル］メニューの［書き出す］→［書き出す］を選んで予定の書き出しを行う。すると「カレンダー名＋拡張子.ics」のファイルができる。複数のカレンダーを管理している人はカレンダーごとに書き出しを行おう。
次にこれをグーグル・カレンダーに読み込ませる。WEBブラウザでグーグル・カレンダーにログインしたら、右上にある［設定］→［カレンダー設定］を呼び出し、［新しいカレンダーの作成］でカレンダーを作る。
このあと［カレンダーをインポート］をクリックして、先ほど作った.icsファイルをカレンダーにインポートする。複数のカレンダーがある場合は、この手順を繰り返してインポートする。
次はiCal側の設定を行う。［iCal］メニューから［環境設定］を選び、環境設定パネルの［アカウント］タグで［＋］ボタンを押してGメールのアカウントを設定しよう。これで、グーグル・カレンダーの予定をiCalで確認・入力できるようになる。
iPhoneのカレンダーで利用したい場合は、iPhoneの［設定］アイコンをタップし、［メール/連絡先/カレンダー］のGメールの設定で［カレンダー］を［オン］にしよう。