「社内でのプリントはなるべくモノクロ」というのは、今の時代、どこの会社でも叫ばれていることでしょう。たかが1枚、されど1枚。カラーにする必要のないプリントをモノクロできちんと出すようにすれば、年間トータルで見ると大きな経費の節約になります。
さて、編集部の私の机には、今カラーレーザプリンタが置いてあります。編集部内で共有して利用するためのA4プリンタです。そのプリンタを先日、モノクロ専用機にしたのですが、日常の作業で実際に困ることはほとんどありません。これまでカラーにしていたのを少し反省しました。
ただし、1週間に1度ほど、どうしてもカラーで打ち出したいときがあります。そのためにはプリンタ本体をモノクロモードからカラーモードに戻す必要があるので、それはかなり面倒です。結局、カラーは社内にある別のプリンタからプリントするようにしています。
それはそれで問題ないのですが、ふと感じたことがあります。プリント時にプリンタドライバが自動で「カラーにしますか？ モノクロにしますか？」みたいなダイアログを表示してくれるプリンタはないものでしょうか？ そんな機能があれば、プリンタ本体はカラーモードのままでよく、プリントする時にワンクリックでモノクロかカラーかを選べるので間違ってカラーでそのまま出力してしまうということも防げるはず。
もちろん、ほとんどのレーザプリンタがプリンタドライバにモノクロで印刷するための設定を用意しているわけですが、階層が深いところに用意されていることが多いので、「気付かない」「面倒で設定しない」ことがほとんどですよね。さて、そんな機能が実在するのか、しないのか。もしなければ、個人的にぜひ欲しいところです。