FigJamとは？ ToDoリストや付箋メモ、便利なツールの使い方

突然ですが、「FigJam」というツールをご存じですか？　「FigJam」はいわゆるオンラインホワイトボード。macOS標準の「フリーボード」アプリでできることをほぼカバーし、さらに独自の便利な機能を多数備えています。たとえば、タイマーや録音ツールなど、仕事で役立つ便利なツールが満載。

さらに、「FigJam」はデザインが洗練されているうえ、使っていてワクワクする仕掛けがたっぷり詰まっています。この記事では、Mac版を例に「FigJam」の便利な機能とその使い方を解説します。

FigJamのToDoリストで、やるべきことを可視化する！

まず新しいページを作成しましょう。ウインドウ右上にある［作成］ボタンにカーソルを合わせ、［FigJamボード］をクリックしましょう。

真っ白なページが表示されるので、自由に書いていきましょう。

ToDoリストを作るには、画面右下部にある紫色のプラスボタン（①）をクリック。すると、ポップアップ画面が表示されるので、［プラグイン］を選択し、「Todo」という項目を見つけ［実行］ボタンをクリックしましょう。

これで、ボード上にToDoリストが追加されます。リストに新しいタスクを追加するには、［Add item］をクリック。各タスクの左側にある［○］をクリックすることで、そのタスクを完了としてマークできます。

完了したタスクは、ウインドウ下部にある「Completed」セクションに移動します。あとから見返すことができるのもグッド。完了したタスクが増えて視認性が悪くなった場合は、右上のゴミ箱マークをタップすることで、不要なタスクを削除できます。

FigJamなら、ボード上に録音データを貼り付けられる！

「FigJam」の音声録音機能「Voice Memo」も使ってみましょう。この機能を使うことで、ボード上に録音した音声データを貼り付けておくことができます。

「Voice Memo」を使うには、画面下部のプラスボタン（①）をクリック。続いて、ポップアップ画面の検索窓（②）に「Voice memo」と入力。すると、Voice Memoが候補として表示される（③）ので、それをクリックします。

これにより、録音用のウィジェットがボード上に追加されます。録音を開始するには［▶︎］ボタンをクリック。録音を停止するには［◾️］をクリックしましょう。さらに、録音したデータには名前を付けることができます。会議名などを記入しておくと、あとで見返す際に役立ちます。

FigJamのタイマーは、常に目に入るから時間管理を徹底できる！

また、「FigJam」にはタイマー機能も搭載されています。画面の右上に表示されている数字の部分（①）をクリック。するとポップアップ画面が開くので、赤枠部分（②）のタイマーの時間を手入力で調整しましょう。最後に［▶︎］ボタン（③）をクリックすると、タイマーが始まります。

また、ポップアップ画面の上部にあるスライダーを左右に動かすことで、タイマーの音量を調整することも可能です。タイマーの進捗状況は常に画面右上に表示されるため、「FigJam」のボードのどこにいても、残り時間を確認できるのが便利です。

カラフルな付箋で、アイデアやメモを楽しくメモする！

アイデアやメモを手軽に記録したいなら、付箋機能を使うと便利です。ウインドウ下部の付箋紙のイラストにマウスカーソルを合わせましょう。すると、さまざまな色の付箋を選ぶことができます。

色をクリックすると付箋がボードに貼り付けられます。付箋をクリックすることでテキストを入力でき、フォントやサイズも調整できます。さらに、フリーハンドでイラストを描いたり、付箋の上にマスキングテープを重ねたりすることも可能。

これにより、視覚的に楽しいメモを作成することができ、アイデアをよりクリエイティブに表現できます。

ごちゃごちゃした頭の中をマインドマップで綺麗に整理する！

散らかった情報を整理したいなら、マインドマップを活用しましょう。ウインドウ右上の赤枠で囲んだアイコンをタップ。すると、マインドマップの作成に使える豊富なテンプレート一覧が表示されます。

さらに、そのテンプレートに付箋などを重ねることで、より思考を深掘りできます。

また、「FigJam」では、複数のメンバーで1つのページを同時に編集することも可能。ですので、アイデア出しに使うのもよいでしょう。メンバーを追加するには、画面右上の［共有］をクリック。続いてポップアップ画面に、メンバーに追加したい人のメールアドレスを入力します。最後に、その横の［招待］をクリックすればOKです。