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iPadの「Numbers」で美しい書類を作るための基本テク/セルの自動入力・表計算・並べ替え・条件付きハイライト

著者: 井上晃

iPadの「Numbers」で美しい書類を作るための基本テク/セルの自動入力・表計算・並べ替え・条件付きハイライト

表計算アプリNumbersの基本操作

iPadで表データを作成するとき、どの表計算ソフトを使うか悩んでいる人も多いでしょう。さまざまな選択肢がありますが、今回はAppleが提供する表計算アプリ「Numbers」の使い方を解説します。

同アプリはApp Storeから無料でインストールできるうえ、Apple純正ならではの使い勝手のよさが魅力です。ではさっそく、Numbersの基本操作を見ていきましょう。

Numbers

【開発】
Apple
【価格】
無料

まず、カギとなるのが「セル」の使いこなしです。そもそもセルとは、数字や文字が記入されたひとつひとつのマス目のこと。このセルの便利技を習得することで、Numbersの使い勝手がぐんと向上します。

1つ目に覚えておきたい操作は、セルの自動入力です。同じ数式、データ、または論理的に連続したデータ(連続した数字、日付、文字など)をセルに素早く入力することで、地道に手動で入力するより手間を減らせます。

手順はとても簡単。連続する最初の2つの項目、たとえば1と2や、AとBと入力し、それらのセルを選択。続いて[セルアクション]メニューボタンをタップします。

自動入力するには、たとえばそれぞれ「1」と「2」を入力した2つのセルを指定して、メニューから[セルアクション]を選択。

続いて、[セルに自動入力]をタップしてから、黄色の枠線を入力したいセルの上までドラッグするだけ。これで連続したデータを自動で入力することができます。

続いて、ポップアップメニューから[セルに自動入力]を選びましょう。
セルを指定する線が黄色く変わるので、二重線のある部分を必要な部分までドラッグしましょう。
これで自動入力機能が実行され、伸ばした部分まで規則的に数値が入力されます。

2つ目に、表で計算を行う方法を解説しましょう。計算機で計算するように、数式に数値を入力して計算を行うことができます。

手順は、数式を追加したい空白のセルをタップしてから等号(=)を入力。すると数式エディタが開くので、値と算術演算子(+、−など)を使用して方程式を入力しましょう。最後に[リターン]キーを押せば、セルに計算結果が入力されます。この機能を使うことで、難しい関数を覚えなくとも、Numbers上で気軽に計算できます。

もちろん、関数を入力してより手早く計算を行うことも可能です。セルを選択し、画面右下に現れる[セル]をタップ。メニューを下部にスクロールして「合計」や「平均値」などの簡易関数機能を試してみましょう。

作った表を見やすく整理しよう

続いて、セルに入力したデータに対し、「並べ替え」と「条件付きハイライト」を実行する方法を見ていきましょう。

まず並べ替えとは、列のデータをアルファベット順、値の昇順、または値の降順に並べ替えること。データを並べ替えることで、優先度の高いデータのある項目を順にチェックしやすくなります。

手順は、表をタップし、並べ替えたいデータが含まれている列の一番上のセルをタップ。ポップアップが開いたら、[列アクション]ボタンを選択します。

セルを並べ替えるには、並べ替えたいデータが入力された列の一番上のセル(ここでは「D」)をタップし、開いたポップアップから[列アクション]を選びます。

続いて、「昇順に並べ替え]と「降順に並べ替え]から希望のオプションをタップすればOKです。これでその列に入力されたデータの昇順・降順に沿って、表組を整理することができました。

表示されたメニューから、[昇順に並べ替え]または[降順に並べ替え]を選択しましょう。左図では、セルの数値を降順に並べ変えました。

なお、並べ替えオプションを利用できない場合、隣接する行を結合したセルが表に含まれている可能性があります。並べ替えるにはセルの結合を解除する必要があるので、結合したセルをタップして、[セルアクション]ボタン→[セルの結合を解除]をタップしましょう。

続いて、条件付きハイライトです。条件付きハイライトとは、たとえば「数値が3より大きかったらセルに黄色を付ける」のように、セルの値が特定の条件を満たしているときに、セルまたはセルのテキストの外観を自動的に変更できる動作のこと。この機能を使うことで、条件に該当するデータを素早く見つけることができます。

手順は、条件付きハイライトを設定したいセルを選んだ状態で、画面右上にあるブラシのアイコンをタップ。[セル]タブから、[条件付きハイライトを追加]を選びます。

条件付きハイライトを設定するには、対象のセルを選択した状態で、画面右上にあるブラシのアイコン→「セル」タブの[条件付きハイライトを追加]をタップします。

次に、[ルールの種類]をタップしましょう。たとえば「数字」のタブで[以上]を選び、[3]を入力し、[レッド塗りつぶし]を選択。すると、3以上の数字が記入されたセルが赤くハイライトされます。

ここでは「数字」タブの[以上]を選択。
続いて開くポップアップ画面で、[3]と入力し、[レッド塗りつぶし]を選びます。これで、条件に該当するセルが赤色に塗りつぶされました。

条件は数字に関するものだけでなく、たとえばセルに入力されているテキストが[で始まる]や[を含まない]のように、豊富な種類が用意されています。ぜひ活用してみてください。

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著者プロフィール

井上晃

井上晃

スマートフォン・タブレット・スマートウォッチなど、最新ガジェットやITサービスについて取材。Webメディアや雑誌で、速報やレビュー、コラムなどを執筆している。新製品やサービスのレビュー、比較検証記事の執筆本数は年間100本以上。

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