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Mac Fan メールマガジン

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古いメールの添付ファイルを効率的に削除しよう

著者: Mac Fan編集部

古いメールの添付ファイルを効率的に削除しよう

この場合、まず「必要のない添付ファイルはどれか」を確定したうえで添付ファイルを削除する必要がある。最近受信したメッセージの添付ファイルは再度必要になることがあるかもしれないので、古いメッセージから削除していくことにしよう。

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まずサイドバーの一番下の[+]ボタンを押して[新規スマートメールボックス]を指定する。ここで条件として[受信日]が[2カ月以内ではない]と[添付ファイルを含んでいる]を表示するようにする。

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すると2カ月以上前に受信していて、添付ファイルを含むメッセージが抽出される。次に、すべてのメッセージを選択して[メッセージ]メニュー→[添付ファイルを取り除く]を実行すると、添付ファイルがメールから削除される。

ただし、この作業は取り消すことができない。普段から、必要な添付ファイルは別のフォルダに取っておくように癖を付けておこう。