プリンタが近くにないときはiPhoneを持ってコンビニへ
急な用事で、外出先で書類を印刷したくなったとき、コンビニのコピー機(正確には複合機)とiPhoneがあればどんな書類でも簡単に印刷できるって知っているだけで安心です。
メールで添付されたPDFや、マイクロソフトのオフィス系の書類も、この「ネットプリント(netprint)」のアプリに送ってしまえば、それでおしまい。あっと驚くほどの簡単さです。
ネットプリントにアップロードされた書類には、書類番号とパスワードが発行されますので、それをセブンイレブンの複合機で入力すれば、クラウドにアップされた書類が手元で紙となって現れます。
ドロップボックスやグーグル・ドライブ、エバーノートなど、クラウドのストレージに書類が入っている場合は、それぞれのアプリで書類を表示したのち、[共有]ボタンをタップしてネットプリントのアプリに送るようにしてください。アプリの一覧にネットプリントが出ていない場合は、[共有]ボタンの「その他」を押すとうまくいきます。それでもネットプリントアプリが出現しない場合は、それぞれのアプリから書類をメールで送る機能を使い、専用のネットプリント宛メールアドレスまで送信しましょう。差出人のメールアドレスがネットプリントのサービスに登録しているものであればアップロードされます。
ただ、注意しておきたいのは書類の容量で、2MBまでです。通常の書類は問題ないですが、画像などを貼ったファイルの場合は少し注意が必要です。私がよくやっている紙の書類を「スキャンスナップ(ScanSnap)」でPDF化しているような書類もサイズが大きいので圧縮が必要です。iPhoneのみでリサイズしたい場合は、WEBサービスの「スモールピーディエフ(smallpdf)」がオススメです。そこで、圧縮やPDF分割をすれば、2MB以下に縮小したファイルがサファリ上に表示されるので、ここからネットプリントへ送ればOKです。
分割の場合は何度かに分けねばならないのでちょっと面倒ですが、必要なページだけを選んでおけば印刷代も安く済みます。
今までは、キンコーズやホテルのビジネスセンターでしか対応できなかったことが、近場で、しかも数十円、数百円で済んでしまいます。iPhoneとコンビニというインフラを使わない手はありませんよね。
会員登録とファイルのアップロード
? 会員登録は無料。アプリから専用のサイトに飛んで登録します。Macで直接サイト登録してIDとパスワード用意しておけばそれを入力してもOK。
? ネットプリントアプリからファイルを選ぶのではなく、保存先のアプリでファイルを表示、[共有]ボタンを押し、ネットプリントに送れば、自動的にクラウドにアップロードされるという仕組み。
? [共有]ボタンでネットプリントを選べば、自動的にアプリが起ち上がります。あとは各種設定を行い、[アップロード]をタップしましょう。
メールでのアップロード
? メールからプリントする場合は、専用メールアドレスにユーザ登録したアドレスから送ればOK。ほかの人から来たメールであれば、転送すればよいでしょう。
【ここがイイね!】受信メールは転送で登録
? 予約が完了すると、プリント予約番号が送られてきます。印刷可能な期間が定められているので、注意しましょう。
?「スモールピーディエフ」を使えば、PDFの容量を小さくすることができます。クラウドにあるファイルも圧縮操作可能です。これを使えば、多少大きい容量でも印刷できちゃいます。【URL】http://smallpdf.com/jp/compress-pdf
コンビニでの印刷方法
? 複合機で「ネットプリント」を選んで、指示どおり操作すれば印刷できます。複合機側でモノクロ指定すれば印刷コストも安くなります。
? 印刷待ちの文書は「予約番号一覧」のところに表示されます。コンビニに行ったときや行く前に詳細を確認してから印刷することもできますから安心です。
美崎栄一郎
『iPhoneバカ』『iPadバカ』などの著者。札幌から福岡までアップルストア全店舗、ソフトバンク本社などでも講演したiPhone大好き人間。『「結果を出す人」は、エクセルをどう乗りこなしているのか?』(学研パブリッシング)が発売されました。【URL】http://www.facebook.com/a16misaki