階層付きリストとは、箇条書きなどで同列に複数の項目を入力して、階層を分けた表示のことだ。ソフトによってはアウトラインともいわれ、改行すると自動で同階層の項目が増えていき、さらに深い階層の入力も手軽にできるようになっている。
メモで箇条書きなどのリスト入力を行いたい場合は
「1. 」（数字 ピリオド スペース）
「- 」（ハイフン スペース）
「* 」（アスタリスク スペース） で、それぞれ階層化されたリスト入力ができる。
１つ下のインデントレベルに、新たな見出しを入力したいときは［タブ］キーを押す。
１つ上のレベルに、新たなリスト見出しを入力したい場合は ［シフト］キー＋［タブ］キーを押す。
リスト入力の終了は［リターン］キーを階層分押す。
これで「メモ」でも複雑な操作なしでリスト入力ができる。
慣れれば文章作成が大幅にはかどるだろう。
なお、ページズ（Pages）などではリストの自動作成機能が搭載されているが、本機能もこれに準じた操作となっている。