本誌7月号が6月29日から発売されています。もちろん、すべての記事がおすすめですが、中でも第一特集の「伊達mono」は必見です。こだわりのMacユーザが使う、こだわりの製品のモニターを募集していますので、こぞってご応募ください。
さて、本誌発売間近になると、編集部は関係各位に見本誌を発送します。そこで、今回気になったことが1つ。皆さん、メールの署名はどのように記載していますでしょうか。というのも、私は見本誌を発送するときにメールの署名に書かれた住所などを参照しています。名刺フォルダを調べるよりも、アドレスブックを起動して調べるよりも、メールで検索して相手方を見つけ出すほうが早いからです。オフィスなどが移転している場合もあるので、最近もらったメールのほうが安心だからという理由もあります。
しかし、この署名がきちんと書かれていないことが多いのです。名前だけだったり、郵便番号が抜けていたり、ローマ字で書かれていたり、そもそも署名がなかったり…。最初のメールにはすべて記載しておいて、それ以降は簡略化したものだけ、という人もいるのでしょうが、それだと受け取ったほうとしては最初のメールを探すのに一苦労です。電話で連絡を取りたいのに、電話番号が記載されてない場合も困りますね。
個人で利用するメールの署名ならともかくとして、ビジネスで利用する署名は毎回しっかりと、すべて記載しておいてほしい、と思うのは自分だけでしょうか。それとも、多くの人は電話番号や住所を調べるときにメールの署名なんて参照しないで、しっかりとデータベース化して管理されているソフトウェアを使っているのでしょうか。最近、とても疑問に感じることです。