macOS Tahoeでは、Spotlight機能が進化を遂げました。これまではアプリケーションとファイルを検索するのに便利な機能でしたが、OSアップデートによって新たに「アクション」が実行可能に。
これにより、ちょっとしたメモやメッセージはSpotlightから実行できます。また、アプリケーションが一覧で確認できるようになったり、クリップボードの内容も確認できるようになっています。
本記事では、新しくなったSpotlightの使い方を解説します。
見た目も変わったSpotlight。まずは簡単な使い方から
これまで検索ウインドウだけのシンプルなスタイルだったSpotlightは、アップデートによって「アプリケーション」「ファイル」「アクション」「クリップボード」の4つのジャンルから検索できるようになりました。
以前と同様に、Spotlightは［command］+［スペースバー］で起動しますが、macOS Tahoeからは［Return］キーを押すと検索窓の横に4つのアイコンが出現します。これは右から「アプリケーション」「ファイル」「アクション」「クリップボード」アイコンです。［←］［→］キーで検索したいジャンルを選択することができます。またそれぞれのアイコンは［command］+［1~4］に対応しているのでショートカットキーでも選択可能です。それぞれのジャンルに絞り込んでSpotlight検索が行えます。
「アプリケーション」を選択して［Return］キーを押すとアプリの一覧が表示されます。macOS Tahoe以前にあったLaunchpadを利用していた人はこの画面が代用になるでしょう。
上部のボタンから［ユーティリティ］［仕事効率化とファイナンス］などのアプリジャンルをクリックして絞り込むこともできます。
「ファイル」を選択して［Return］キーを押すと最近使った項目が表示されます。上部のボタンから［プレビュー］など、開きたいアプリを選択すると、そのアプリで開けるファイルを検索してくれます。
「クリップボード」を選択して［Return］キーを押すとこれまでコピーしてきた履歴が表示されます。２つ前や３つ前にコピーしたものも確認できるので、クリップボードが上書きされてしまった場合はここから確認しましょう。
「アクション」でやりたいことを1行で実行しよう
「アクション」を選択して［Return］キーを押すと実行できるアクションを提案してくれます。たとえば「メッセージを送信」を選択すると、「メッセージの内容」と宛先を設定して［Return］キーを押すだけでメッセージが送信されます。「メッセージ」アプリを開く必要はありません。
同様にリマインダーを新しく設定したり、ショートカットも検索・実行したりすることができます。たとえば仕事を始めるときに起動するアプリをまとめて起動するショートカットなどを設定しておき、Spotlightからそのショートカットを実行するのも便利です。
このように日常的に行う「アクション」には、素早く実行するための「クイックキー」という機能が備わっています。設定方法は簡単で、［クイックキーを追加］をクリックして任意の文字列を入れるだけです。すぐに起動したいのでアルファベットや数字で、2〜3文字の打ちやすいものにしておくと良いでしょう。
これまでは単純な検索機能だけだったSpotlightが、アクションの実行ハブの機能を持つようになりました。Spotlight機能はキーボードから手を離さずに起動・実行できるため、素早くアクションが可能です。一度覚えると仕事の効率がぐんと上がるのでぜひ試してみてください。
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